Cum vrea președintele Senatului, Ilie Bolojan să dea afară 200 de angajați. DOCUMENT

Președintele Senatului, liberalul Ilie Bolojan a anunțat că a demarat procedura de eficientizare a intituției pe care o conduce, a cesta dorind să concedieze 200 dinter actualii angajați.

Bolojan a transmis conducerii Senatului, măsurile pentru reorganizarea activității Senatului României și reducerea cheltuielilor bugetare.

Având în vedere contextul bugetar actual care determină limitarea cheltuielilor publice, precum și faptul că actuala structură organizatorică a Senatului a fost aprobată în anul 2013, iar evoluția în timp a organizării interne instituționale a determinat apariția de noi activități, dar și mutarea unor activități în on-line, se impune actualizarea structurilor astfel încât să reducă si să eficientizeze alocarea resurselor financiare bugetare prin reorganizarea structurii organizatorice a Senatului si reducerea anumitor cheltuieli bugetare.

1. Măsurile de reorganizare vizează întreaga structură organizatorică a Senatului, care este redimensionată conform actualelor nevoi ale prezentei legislaturi, precum și prevederilor legale în vigoare, prin desființarea unor posturi și eficientizarea fluxurilor informaționale între structuri prin:

1. I. l. reorganizarea structurilor care deservesc cabinetele senatorilor cu funcții de conducere în Biroul Permanent, astfel încât acestea să fie în concordanță cu modul general de organizare al cabinetelor demnitarilor, conform legislației generale în domeniu.

Prin modificările propuse se are în vedere asigurarea continuității activității și a funcționalității cabinetelor, dar și conferirea posibilității pentru demnitari de a lucra cu personal propriu, angajat pe durata mandatului, pe funcții contractuale alocate la nivelul cabinetului.

Concret, se va aloca un număr fix de posturi la fiecare cabinet care deservește activitatea unui membru al Biroului permanent, după următorul algoritm:

1. I post de funcționar public parlamentar la fiecare cabinet, care asigură continuitatea activității;
2. 2 posturi de personal contractual pe perioada mandatului membrului Biroului perm ent la cabinetele vicepreședinților și secretarilor, respectiv

2 post de personal contractual pe perioada mandatului membrului Biroului permanent la cabinetele chestorilor.

Din această reorganizare va rezulta o reducere de 21 de posturi.

1.2.reorganizarea activității personalului care deservește activitatea Cabinetului Președintelui, Cancelaria Președintelui, precum și Grupul de consilieri, prin menținerea structurilor existente care vor fi alcătuite dintr-o funcție de conducere, un funcționar public parlamentar și a unui angajat contractual pe perioada mandatului Președintelui, pentru fiecare dintre cele trei structuri, și reducerea numărului de posturi de execuție prin desființarea acestora;

Din această reorganizare va rezulta o reducere de 5 de posturi.

2 Pentru grupurile parlamentare reducerea va rezulta ca urmare a schimbării normei de alocare a personalului care deservește activitatea grupurilor parlamentare.

Astfel, de la I angajat la un număr de 1,75 senatori se va aplica o cotă de I angajat la un numar de 2,5 senatori, rezultând astfel o reducere de 14 posturi.

Personalul angajat la grupurile parlamentare va avea fie statut de funcționar public parlamentar fie, pe perioada mandatului liderului, personal contractual;

• crearea unor structuri flexibile la nivelul comisiilor parlamentare prin reducerea personalului alocat și stabilirea unui număr de posturi fix la fiecare comisie parlamentară, raportat la activitatea din legislatura precedentă a comisiei, conform anexei nr. 3;

Din această reorganizare va rezulta o reducere de 36 de posturi

• reducerea numărului de secretari generali adjuncți prin eficientizarea activității acestora si, în mod corespunzător, diminuarea personalului angajat pentru asigurarea activității acestora rezultând o reducere de 2 posturi;
• redimensionarea tuturor structurilor din aparatul tehnic, alcătuit din funcționari publici parlamentari precum și personal contractual, prin desființarea unor posturi de conducere si desființarea unor posturi, potrivit prevederilor legale după cum urmează:

O • comasarea a două direcții generale și implicit crearea unor structuri mai eficiente, cu accent pe controlul cheltuirii banului public, dar și asigurarea fluxurilor corecte de activitate;

• Centrul de organizare și promovare a evenimentelor va funcționa la nivel de serviciu, având în vedere numărul mic de persoane din componența acestei structuri;
• reducerea necesarului de șoferi care asigură transportul demnitarilor, prin micșorarea numărului de autovehicule deservite și, implicit, a posturilor aferente.

Aceasta se va realiza prin:

-alocarea unui autoturism cu șofer la 10 senatori aparținând unui grup parlamentar, în comparație cu proporția de I autoturism la 8 senatori în prezent (excluzând din numărul de membri ai grupurilor, senatorii care beneficiază de autoturism de serviciu cu șofer conform funcțiilor deținute în structuri ale Senatului);

-reducerea autoturismelor cu șofer pentru anumite posturi și reorganizarea autoturismelor de permanență în ture.

Din această reorganizare va rezulta o reducere de 24 de posturi

Actuala organigramă, stabilită prin Hotărârea Senatului nr. 8/2013, cu modificările ulterioare,(anexa l) prin cele 796 posturi bugetate, nu mai asigură funcțiile necesare desfășurării unei activităti parlamentare eficiente. În condițiile limitărilor bugetare actuale, se impune realizarea unei noi organigrame cu un număr mai mic de structuri și implicit un număr mai mic de funcții de conducere si de execuție.

Organigrama propusă prin prezentul memorandum (anexa 2),în condițiile restricțiilor bugetare actuale, prin cele 607 posturi rămase, are un număr mai mic de structuri și implicit un număr mai mic de funcții de conducere.

Prin reducerea a 189 de posturi, organigrama propusă va asigura minimal fincțiile necesare unei funcționări a serviciilor Senatului, implicând creșterea responsabilităților șefilor de servicii și birouri, desființarea unor posturi de secretari generali o adjuncți, a unor direcții generale, direcții, servicii și birouri, comasarea atribuțiilor mai multor structuri.

Situația comparativă se prezintă astfel :

La nivelul structurilor, reducerea posturilor, astfel încât să rezulte o diminuare a numărului actual de posturi cu 189, se va face la nivelul fiecărei direcții generale sau structuri direct subordonate Secretarului general, pe baza unei analize privind eficientizarea activității, astfel încât la nivelul structurilor se vor reduce un număr de posturi după cum urmează :

Procedura de reducere a posturilor se realizează prin reorganizarea structurilor, conform organigramei propuse, care implică desființarea unor posturi, conform legii. Procedura de reducere a personalului se va realiza, prin concurs, în âłncție de specificul activităților și a posturilor rămase disponibile, pentru fiecare structură, în urma reorganizării.

O parte din posturile vacante disponibile în prezent, vor fi transformate în posturi de natură contractuală pe perioadă determinată, prevăzute la cabinetele demnitarilor, pe perioada

O mandatului în structurile de conducere ale Senatului. Astfel, în final, după definitivarea reorganizării, va rezulta un aparat de lucru cu 607 posturi bugetate și 189 de posturi desființate.

În vederea reducerii numărului de personal angajat care asigură desfășurarea activitătii din cadrul serviciilor Senatului, în condițiile asigurării funcțiilor care deservesc activitatea parlamentară, vor fi aplicate etapizat următoarele măsuri :

1. încetarea detașărilor și a suspendărilor la cerere — se vor notifica de îndată persoanele și instituțiile implicate , cu termen de opțiune 15 zile de la data primirii însțiințării ;

2. reducerea posturilor ocupate de personalul pensionabil pentru limită de vârstă ;

3. reorganizarea serviciilor Senatului prin desființarea a aprox. 24 % din posturile existente, funcții publice parlamentare precum și funcții contractuale, organizarea concursurilor și reîncadrarea personalului, printr-o procedură aprobată de Biroul Permanent — termen de 60 de zile de la adoptarea noii organigrame;

Reducerea cheltuielilor cu salariile se va realiza prin :

reducerea personalului angajat în serviciile Senatului cu aprox. 24 % din posturile existente ;  eliminarea indemnizatiei acordată coordonatorilor ( 39 de funcții remunerate la nivel de șef birou) de la comisii comune, comisii permanente ale Senatului, secretariatul Grupului Român al Uniunii Interparlamentare, cabinetele membrilor Biroului permanent precum și de la compartimentelor secretarilor generali adjuncți, prin modificarea Hotărârii Biroului Permanent nr. 26 din 12.09.2023;

1. Reducerea consumului de carburanți:

prin micșorarea cotelor lunare alocate pentru autoturisme, microbuze și autoutilitare cu aproximativ 20%;

– prin utilizarea unui număr mai mic de autoturisme prin măsurile propuse la pct.5 lit A din prezentul memorandum;